Innerhalb Ihres Unternehmens besteht eine unzählbare Menge von wichtigen Dokumenten, wie Verträge, Personalakten, Rechnungen und vielem Mehr.
Doch sobald eines dieser Dokumente gebraucht wird, beginnt jedes Mal erneut die endlose Suche und Ihre zeitlichen Ressourcen werden wieder unnötig verbraucht.
Von schnellem Wiederfinden kann man meist nur träumen.
Mal abgesehen von den zeitlichen und kognitiven Ressourcen, die während einer solchen Datenjagd eingesetzt werden müssen, fragen Sie sich natürlich in diesem Zuge, ob Ihr ganzes System auch den aktuellen rechtlichen Vorschriften entspricht. Datenschutz, Verfahrensdokumentation, GOBD - alle Begriffe sind Ihnen bekannt, doch deren Umsetzung ist eine andere Sache.
Verlassen Sie sich auf klassische Systeme wie selbstgestrickte Excel-Lösungen oder sind noch komplett offline unterwegs, erfahren Sie schnell, wie es ist, wenn auf einmal etwas verschwunden ist oder abrupt für einige Zeit nicht mehr verfügbar ist. Und mal ehrlich, wer hat dies noch nicht erlebt?
Wir können Sie sehr gut verstehen und kennen Ihre Herausforderungen nur zu gut.
An einer entsprechenden Digitalisierung führt hier kein Weg vorbei, denn nur durch diese wird es für Sie möglich, die Dokumente und Informationen in Ihrem Unternehmen dezentral zur Verfügung zu stellen und mittelfristig Ihre Prozesse richtig zu automatisieren. Vor allem dann, wenn Sie in die Cloud migrieren möchten.